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提高時(shí)間利用率 做最重要的事

提高時(shí)間利用率 做最重要的事

手頭有一件事,時(shí)間是一個(gè)星期,那么前五天,一定是碌碌而過,從第六天開始,才提上日程,時(shí)間緊緊張張,人卻雷厲風(fēng)行,好像突然就有了動力。

晚上要寫個(gè)東西,最遲睡覺前交,那么吃完晚飯后到10點(diǎn)半,一定是聊天、看郵箱、喝茶,甚至無所事事,從11點(diǎn)開始正襟危坐,干到幾點(diǎn)另說,不過總能干完。一般而言,效果還不錯(cuò)。

今天要去一趟銀行。那么,一定不會一大早就去。相反,會在各種無關(guān)緊要的事情都處理完的時(shí)候,差不多4點(diǎn)半才出門,緊趕慢趕,好像在跟時(shí)間打仗,而之前,時(shí)間在你這兒,無用得都快扔進(jìn)垃圾桶里了。

只要還有時(shí)間,任務(wù)就會自動膨脹,直到用完所有的時(shí)間。這就是“帕金森定律”告訴我們的道理。

不是嗎?做同樣的事,所費(fèi)的時(shí)間差別可能很大:你可以在15分鐘內(nèi)看完一份報(bào)紙,也可以看上半天;你一天可以干10件事,也可以悠悠閑閑只干那么一件;你的論文規(guī)定完成時(shí)間是5個(gè)月,5天你也可以搞定;要你一年干件什么事,不到最后一個(gè)月,你可能根本忘了這茬兒……

相信多數(shù)人都有類似的經(jīng)歷,像彈簧一樣,突然繃緊,然后,再猛然松懈。我們似乎習(xí)慣于讓自己保持最好的彈性,所以,之前一直在拉,直到不能再拉的時(shí)候,松手,然后干脆利落,讓這件事有個(gè)完結(jié)。下次,依然繼續(xù)。

朋友說,老公就是最典型的那一個(gè)。晚上11點(diǎn)之前,你永遠(yuǎn)看不出他今晚有多忙。比如明天有一個(gè)要上會的項(xiàng)目,報(bào)告一個(gè)字還沒寫,11點(diǎn)之前,他會怡然自得地打游戲、看新聞,甚至看電視劇、給女兒修玩具,你讓他干一件最瑣碎最無關(guān)的事,都比催著他“去工作,早點(diǎn)睡”來得爽快。某天他終于想要改變,9點(diǎn)多就坐在電腦前,磨磨蹭蹭進(jìn)入狀態(tài),12點(diǎn)之前一切完畢。接著,麻煩來了,躺在床上他根本睡不著!于是,爬起來,再去干之前為了消磨時(shí)間那些事兒。