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做個精氣兒十足的辦公室白領

做個精氣兒十足的辦公室白領

現(xiàn)在很多辦公室沒有要求那么多的規(guī)矩,很多白領都變得非常放松,但是更有甚者,開始過分的追求放松,變得有點小邋遢哦。這可不是一個好的行為哦,我們身為白領,一定要做個精氣神兒十足的小白領才更加有范兒哦,如何才能做到呢,一起來看看吧。


做個精氣兒十足的辦公室白領

方法1、收納工具

在書桌上方的墻壁上加一個擱板,把筆筒、文具、裝飾品等統(tǒng)統(tǒng)放在擱板上,既騰出了桌面,又觸手可及,十分方便;在書桌旁邊放一個收納籃用來存放報紙雜志;再買一個帶小輪子的文件柜,以可以放進書桌下的高度為宜,存放文件的同時,拉出來就是一個延伸的小工作臺。

方法2、按重要程度保存文件

a.對于十分重要的文件,比如結婚證、醫(yī)療保險證明、房產(chǎn)證、身份證、銀行存折、緊急聯(lián)系人等,需要存放在一個帶鎖的防火箱里,以防備緊急情況。

b.把所有的收據(jù)都塞進一個固定的文件夾里,當文件夾滿了以后,每個月大致整理一下,重要的收據(jù)收進相應的文件夾里,其他的統(tǒng)統(tǒng)扔掉。

c.在文件柜內用可懸掛的文件夾來歸檔文件,用標簽區(qū)分不同類別,比如醫(yī)療、交通、工作、旅游、雜類等。要注意定期更新,把沒用的舊文件扔掉以節(jié)省空間。

方法3、減少紙張的浪費

所有打印紙都要盡量做到兩面使用。為了操作方便,可以把新的打印紙和已經(jīng)用過一面的打印紙分兩個盒子收納。

方法4、控制電線插頭

接線板上滿滿全是插頭,分不清哪個插頭連的是哪個設備,真是讓人頭痛。用小標簽打印出相應的設備名稱,粘在插頭上的電線上,忙中也不會出錯。