你會不會有過這樣子的感覺：當你回顧自己度過的一天時感到低迷，因為你沒能按時完成計劃好的工作。當你在為自己的失業(yè)拼搏時，時間可能是你最寶貴的財富，如何利用好時間提高效率是關(guān)鍵。那么如何利用好時間，讓自己的在工作生活中事半功倍呢?我們一起來看看專家怎么說吧!

第一：使用一個詳細的日程表

更好地管理你的時間的首要任務(wù)是找出你現(xiàn)在支配時間的方式。使用一個日程表是完成此步驟最有效的方法。僅需嘗試一天，你會立即對你的時間到底去了哪里有了不可思議的洞察。該測量的舉動通常足以把你的無意識習(xí)慣提升到意識層面，如此你才有機會仔細檢視并改變它們。

此處是使用日程表的方法。一整天當你開始或完成某個活動時都把時間紀錄下來，可考慮使用秒表來記錄每個活動的時間間隔。你可以僅在工作時間使用這個方法，或是一整天都用。一天結(jié)束時，把這些時間段分類記錄到綜合類別中，然后找出你在每類活動中耗費時間的百分比。假如想把這事做徹底，可以持續(xù)做上一周，再計算你在每類活動中耗費的時間占總時間的百分比。要盡可能地詳盡：記下你在收發(fā)電子郵件、閱讀新聞組、網(wǎng)上沖浪、打電話、就餐、洗澡等等事情上分別花費了多少時間。當你從椅子上站起來的時候，可能就表示你該在日程表里添上一筆了。我通常每天結(jié)束時會有50——100個日程記錄。

你可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)，你花在那些自認為是實質(zhì)性工作的活動上只占了工作總時間的一小部分。有研究發(fā)現(xiàn)上班族每天在實質(zhì)性工作上平均花費的時間為1.5小時。其余時間都耗在了社交、工間休息、就餐、與工作無關(guān)的交流、把文件挪來挪去，及其它許多與工作無關(guān)的事情上。全職上班族平均開始工作的時間是上午11點，而下午3點半左右就開始懈怠了。

第二：分析你的結(jié)果

我第一次使用日程表時，我一周在辦公室花費了約60個小時，卻只完成了15個小時的實質(zhì)性工作。即使在技術(shù)上看來我的效率已是上班族均值的兩倍，我仍為這個結(jié)果懊惱。另外45小時到哪去了?我的日程表清楚地顯示出時間在我無意識的狀態(tài)中流失——過分頻繁地檢查郵件、在那些實際上沒有必要的事情上苛求完美、通讀新聞、就餐時間過長、被其實可預(yù)防的干擾打斷等等。

第三：計算你的個人效率比

當我察覺自己在辦公室里耗了60個小時，卻只完成了15個小時的實質(zhì)性工作時，我開始自問一些有趣的問題。我的收入和成就感僅僅來自那15個小時，而不是我在辦公室耗費的所有時間。因此我決定開始記錄我的每日效率比，也即我在實質(zhì)性工作上耗費的時間除以我在辦公室耗費的總時間。當我發(fā)現(xiàn)自己僅利用了25%的時間時這確實令我感覺糟透了。我同時認識到，僅僅延長工作時間是極其愚蠢的。(效率比=實際工作時間/總的“工作時間”)